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在復(fù)印機(jī)的運行過程中，它的光學(xué)體系、機(jī)械體系、電路體系，除了正常的磨損外，還受到來自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，形成復(fù)印質(zhì)量變差和運行故障。保養(yǎng)主要是對復(fù)印機(jī)的光學(xué)、顯影、充電、轉(zhuǎn)印、別離、消電電極定影、轉(zhuǎn)送等部件和色粉回收等體系進(jìn)行清潔或進(jìn)行部分調(diào)整。一般，光學(xué)體系中的雜物會形成復(fù)印件底灰較重，呈現(xiàn)黑色斑駁，機(jī)械體系中的雜物會形成卡紙，復(fù)印件呈現(xiàn)污跡等問題。因此，在日常作業(yè)中，咱們要注意復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)。一般，用戶可以做以下作業(yè)：
1、蓋板的清潔
因為觸摸各種原稿和被手扶摸，會使皎白的塑料面料或傳送帶變黑，形成復(fù)印件的邊角呈現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑重復(fù)擦洗，然后用清水擦洗，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機(jī)溶劑擦洗。
2、電路體系
電路體系因長時間在高壓下作業(yè)，吸附了大量的粉塵，從而形成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，焚毀線路板。以下部分的清潔作業(yè)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)體系的清潔、機(jī)械體系的清潔、進(jìn)紙體系的清潔、出紙體系的清潔。
3、稿臺玻璃的清潔
因為稿臺玻璃簡單受到稿件和手的沾污，同時也簡單被劃傷，所以應(yīng)定時清潔保養(yǎng)才能確保杰出的復(fù)印作用。在作業(yè)中要 防止用手直觸摸摸稿臺玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬簦⒎旁谥付ㄎ恢?。涂抹后的原件必定要比及涂抹液干了以后再?fù)印。清潔稿臺玻璃時，應(yīng)防止用有機(jī)溶劑擦洗。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。
4、鏟除廢舊墨筒
小心腸鏟除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
5、替換部件
在復(fù)印到必定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件(如：清潔刮片、電極絲、別離爪(片)、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費提供)因為磨損，或許需要進(jìn)行必要的替換。而這類修理及零備件費用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問題。