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隨著經濟的發展和市場經濟的飽和，各行各業的競爭越來越激烈。這時，資源的整合和利用就顯得尤為重要。
無論是企業、教育行業還是其他商業活動，硬件設備的成本損失往往被忽視。如今，越來越多的人意識到設備成本控制的空間仍然很大，北京復印機租賃、電腦租賃、彩色復印機租賃等業務為今天的商業活動提供了設備成本控制的可能性。
隨著辦公設備租賃行業的興起，人們越來越意識到辦公設備的成本控制。資源配置和利用意識逐漸融入辦公設備行業。租用復印機、彩色復印機、電腦等辦公設備，不僅可以節約成本，減少辦公設備投資，還可以通過使用刷卡等功能，提高員工的節約意識。
租戶在選擇打印機租賃時可以考慮以下兩點：
一、打印機租賃選擇——耗材成本。
打印機是一種消耗性辦公設備，使用后需要不斷添加耗材，否則打印機無法正常使用，所以耗材的成本是廣大打印機用戶重點考慮的問題。
1.噴墨彩色打印機(一體機)的租賃選擇。平臺認為現在流行的墨水盒打印機的租賃選擇，簡單來說就是選擇原裝外置墨盒的打印機，比如愛普生l360 . 365 . 1300等等。目前，這種類型的打印機只在愛普生，生產，惠普也有幾種型號。其他品牌的打印機基本上不在市場上。這些打印機有原裝墨水，穩定性高，質量有保證。但是墨盒很貴。一個墨盒的價格在100到300左右，印刷的張數也在150左右。
2.激光打印機租賃的選擇，無論是黑白激光打印機還是彩色激光打印機，惠普品牌打印機都比較好，大部分人都是租賃的。雖然租賃價格會很貴，但故障少，質量有保證。例如，惠普1020。M1005在這方面特別突出。市場上有許多其他品牌的激光打印機，如京瓷， 三星， 施樂，等。和耗材的成本大致相同。
3.針式打印機的租賃選擇，針式打印機消耗的耗材都是色帶。在這方面，平臺首先推的是愛普生品牌的手寫筆打印機，質量杠桿，租賃價格相對便宜，相對于其他品牌還是挺不錯的。
二、選擇——品牌認知度和售后服務進行打印機租賃。
無論租什么牌子的打印機，都需要去知名的企業平臺。知名平臺售后服務有保障。沒聽說過的人盡量不要去。售后服務沒有保障，后期容易吃虧。